보고 혁명
이성윤 지
[대상 독자]
이 책은 사회 초년생 뿐만 아니라 많은 보고를 해보았던 경력이 있는 팀원 입장에서도 읽어보면 좋을 것 같습니다.
어느 정도 틀이 잡힐 수 있을 것이라 생각됩니다.
또한 사회에 뛰어들기 전인 분들도 한번 읽어 보면 취업 준비에도 많은 도움이 될 것 같습니다.
[책 구성]
이 책은 총 7장으로 구성되어 있습니다.
보고서란 무엇이고 보고서를 작성하는 이유를 알고 여러 유형별 보고서 공식 활용법 부터 보고서 잘 쓰는법 그리고
보고서의 완성도를 올릴 수 있는 방법 등으로 구성되어 있습니다.
1장은, 보고서란 무엇이고 보고서를 왜 작성하는지에 대해서 학습할 수 있습니다.
2장은, 15개의 설문 문항에 대해 현직의 20인의 팀장들의 인터뷰 내용을 기반으로 업무 능력으로서의 보고서 작성 능력,
그리고 현직 팀장들이 알려주는 보고 잘하는 팁 등을 학습할 수 있습니다.
3장은, 3SMART라는 보고 원칙과 B2WHEN 보고 공식에 대해서 학습할 수 있습니다.
3SMART ?
3S : Simple / Specific / Structural
M : make key Message
A : find the exact Aim
R : Receiver-oriented
T : Time-bounded / Timely manner
B2WHEN ? 보고의 6단계
Background : 무슨 문제야?, 무슨 상황이야?
Why : 문제의 원인, 보고의 목적이 무엇인데 ?
What : 보고에서 말하고 싶은 핵심 메시지가 뭐야 ?
How : 그럼 방안이 뭐야 ?
Effect : 우리가 얻은 결과는 뭐야 ?
Notice (Remark / Appendix) : 꼭 알아야 할 특이 사항이 있어 ?
4장은, 3장에서 학습한 내용인 보고 공식의 실전 적용, 보고 유형별 보고 공식 활용법에 대해서 학습할 수 있습니다.
보고의 종류와 성격에 따라 구성 항목이 달라지기 때문에 이 장에서는 회사에서 쓰이는 보고 항목을 크게 6가지로
구분하여 설명하고 있습니다.
5장은, 잘 쓴 보고서란 무엇인지에 대해서 학습할 수 있습니다.
보고서를 잘 쓰기 위해 알아야 하는 커뮤니케이션 특징
구성의 기본 구조를 알고 보고서 작성하기
보고서 작성을 시작하기 전에 스토리 라인 만들기
피 보고자의 입장과 성향 고려하기
중간 보고에 대해서 ...
6장은, 보고서의 완성도를 높이는 다양한 구성 기술에 대해서 학습할 수 있습니다.
제목의 중요성, 보고의 기본인 숫자, 비교/변화/정의, 유형/그래프/예시/데이터, 단문과 개조식,
하이라이트의 효과, 별첨/첨부의 중요한 역할
7장은, B2WHEN 활용법에 대해서 학습할 수 있습니다.
1페이지 보고서, 기획서 작성, 구두 보고 잘 하기, 보고서 전달 전 확인 할 항목
이 책은 책 내용 중간중간 흐름에 따라 적절한 예와 함께 구성되어 있습니다.
내용 설명 중 2장의 설문 내용과 연결되는 부분에 대해서 작은 박스로 현직 팀장들의 생각을 볼 수 있게
정리되어 있습니다.
[결론]
어디서든 쉽게 배우기 힘든 노하우 기반의 보고서 작성 가이드 입니다.
보고란 무엇인가, 왜 해야하는가 부터 시작하여 보고서의 역활 그리고 그에 맞게 잘 정돈되고 적절하게 잘 들어진
보고서는 어떠한 것인지를 알 수 있는 기회가 주어지는 책입니다.
작성방법이나 여러 포맷 관련 책들은 있지만, 현역에 있는 선배들의 경험을 토대로 좋은 보고서를 작성하는
방법에 대해 배울 수 있는 좋은 책입니다.
국 내외 굴지의 기업 현역 팀장 20명의 설문조사와 인터뷰를 통한 현역 팀장들의 생각을 엿 볼 수 있는 부분은
나름 괜찮은 것 같습니다.